MANAJEMEN WAKTU EFEKTIF

Waktu merupakan rangkaian kejadian atau batas awal dan akhir sebuah peristiwa. Hidup tidak akan mungkin lepas dari dimensi waktu. Seseorang yang tidak menghargai waktu, sebenarnya ia sedang berjalan dengan mengarungi makna hidupnya. Bahkan kesengsaraan manusia bukan hanya terletak pada harta ataupun benda, namun karena tidak adanya penghargaan terhadap waktu.

Terkadang kita menjalani hidup atau mengarungi waktu  detik demi detik, hari demi hari, sama sekali tidak ada yang bermakna bagi diri sendiri maupun orang lain. Mengapa seperti itu ?Itu karena  Waktu yang kita lewati hanya berlalu dengan sia-sia dan hilang percuma.Jika kita memaknai  secara fundamental, hidup ini berjalan menuju kematian. Maka hal tersebut akan menjadi pendorong bagi kita untuk senantiasa menjadikan hidup ini  lebih bermakna, baik untuk diri sendiri maupun orang lain.

Kondisi itulah yang menunjukan bahwa adanya manajemen waktu sangatlah penting dalam pencapaian sebuah keberhasilan dan manfaat. Sebelumnya kita harus tahu apa yang dimaksud  dari manajemen waktu ? Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien .Sebab dengan manajemen waktu yang baik, efektif, dan efisien maka seluruh kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan. Langkah apa sajakah yang perlu dilakukan dalam mengatur waktu yang baik dan efektif?

1.       Analisa SIkap dan Kemampuan Mengelola Waktu

Menganalisis sikap kita terhadap manajemen waktu dan mengenali sejauh mana kemampuan kita mengelola waktu merupakan langkah yang sangat penting dan mendasar ,sebab dengan langkah awal tersebut maka kita akan mengetahui sampai mana kemampuan kita dalam mengelola waktu kita. Apakah kita telah menggunakan waktu kita secara bijak dan efektif ? atau malah sebaliknya ?

2.       Menyadari Urgensi Waktu dan Kebutuhan untuk Mengelolanya

Kita harus menyadari bahwa waktu adalah modal paling unik yang tidak mungkin dapat diganti, dan tidak mungkin dapat disimpan tanpa digunakan. Kita tidak mungkin mendapatkan waktu yang kita butuhkan, meski mengeluarkan biaya.Waktu dapat diibaratkan sebagai lempengan besi, sejauh mana upaya yang dicurahkan untuk mengelola, mengorganisir dan mengoptimalkan pemanfaatannya, maka sejauh itu pula harga yang dimilikinya.

Contoh :

ü  lempengan besi seharga 5 dolar

ü  Apabila dicetak dalam bentuk tapal kuda akan memiliki harga 11 dolar

ü  Apabila dicetak dalam bentuk jarum akan memiliki harga 355 dolar

ü  Apabila dicetak dalam bentuk kerangka jam akan memiliki harga 250

              ribu dolar.

DAN itu pula yang berlaku bagi pemanfaatan waktu yang kita miliki.

3.       Menyusun Prioritas dengan Pertimbangan Kewajiban Waktu

Tanpa adanya prioritas maka kwalitas hidup kita akan buruk. Kita akan melewatkan waktu kita ini tanpa kesan dan manfaat bagi kita sendiri. Dengan cara ini maka kita akan mengetahui mana hal yang lebih penting.Cara sederhana dalam menentukan prioritas :

·         Buat daftar tugas / pekerjaan yang harus diselesaikan.

·         Untuk meningkatkan efisiensi, buat prioritas kegiatan sesuai dengan empat kategori             :

1.       Penting dan Mendesak

2.       Penting, tidak mendesak

3.      Tidak penting, mendesak

4.      Tidak penting , tidak mendesak

4.       Mengetahui Penyebab Tersia – sia Waktu dan Penanggulangannya

Pemicu kesia- siaan waktu adalah hal-hal yang dapat mengakibatkan waktu terbuang percuma, dan tiada pekerjaan-pekerjaan penting yang diselesaikan secara professional padanya. Hal ini dapat mengakibatkan tidak terwujudnya target-target yang diinginkan oada batas waktu yang telah ditentukan sebelumnya.Contoh penyebab kesia-siaan waktu :

·         Tidak memahami nilai waktu

·         Tidak menentukan skala prioritas

·         Tidak membuat perencanaan

·         Meninggalkan pekerjaan sebelum tuntas

·         Tidak mampu menolak

·         Ragu – ragu dalam mengambil keputusan

5.       Seni memanfaatkan Waktu Istirahat

Semakin banyak tugas dan beban yang Anda pikul, maka anda semakin butuh waktu istirahat.Waktu istirahat ini harus dimanfaatkan secara optimal. Kehidupan dengan segala hiru pikuknya, berbagai ambisi yang tidak pernah berhenti, dan angan – angan yang membuat manusia berlari mengejarnya, terkadang menjadi faktor kesengsaraan dan kegundahan manusia.

Contoh Istirahat          :

·         Tidur

Tidur merupakan salah satu bentuk istirahat yang penting. Setelah tidur,kondisi tubuh akan lebih baik, segar, dan sehat. Di saat tidur,  indera kita akan melakukan relaksasi dan otot-otot mengendur . Kebutuhan tidur setiap orang itu berbeda-beda.

·         Santai

Setelah bekerja maka badan dan otak  akan terasa lelah dan tegang. Bersantai merupakan salah satu bentuk istirahat yang dapat membuat tubuh yang semula tegang dan lelah menjadi segar kembali.

SEMOGA BERMANFAAT :)